Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Vivid Rise Technologies (KvK 42118307, btw-id NL005508552B96, gevestigd aan Smitspol 9c, 3861 RS Nijkerk) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Contact: info@vividrise.nl.

Welke gegevens en waarvoor?

Als je het contactformulier invult, verwerk ik de gegevens die je zelf opgeeft, je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en je bericht. Deze gegevens gebruik ik uitsluitend om je aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen.

Grondslag: uitvoering van/voorbereiding op een overeenkomst en mijn gerechtvaardigd belang om op je aanvraag te reageren.

Hoe lang ik het bewaar

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot 24 maanden na ons laatste contact, zodat ik weet wat we eerder besproken hebben.
• Aanvragen die wél tot een opdracht leiden: zolang de samenwerking loopt. Wat in de administratie terechtkomt (offertes, facturen) bewaar ik 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
• Bezoekstatistieken: maximaal 400 dagen, zodat ik dit jaar met vorig jaar kan vergelijken. Daarna worden ze verwijderd.
• Je cookiekeuze: de keuze zelf staat 180 dagen in je eigen browser; het bewijs dat ik je toestemming heb gevraagd bewaar ik maximaal 3 jaar.

Vraag je me eerder om verwijdering, dan doe ik dat, behalve waar de wet mij verplicht te bewaren.

Delen met derden

Je gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertenties. Ik schakel deze partijen in, en met elk daarvan heb ik een verwerkersovereenkomst:

• mijn.host — hosting van deze site en verzending van e-mail. Servers in Nederland.
• Cloudflare — alleen als de spam-bescherming (Turnstile) aanstaat. Cloudflare controleert dan bij het versturen van het formulier of je een mens bent en verwerkt daarvoor kortstondig je IP-adres. Dat kan buiten de Europese Economische Ruimte gebeuren; Cloudflare doet dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

De statistieken en het beheergedeelte draaien op mijn eigen server; daar gaat niets van naar een externe partij.

Cookies

Deze site plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Alleen strikt noodzakelijke, functionele opslag (zoals je thema-voorkeur) wordt gebruikt. Welke opslag dat precies is, staat per item in het cookiebeleid.

Ik meet het bezoek aan deze site op mijn eigen server, niet met Google Analytics of een andere externe dienst. Vastgelegd worden: de bekeken pagina’s, hoe lang je erop bleef, waar je vandaan kwam (bijvoorbeeld een zoekmachine of een link), je taal, je schermbreedte en het soort apparaat en browser. Je IP-adres wordt daarbij niet opgeslagen; er wordt alleen een versleutelde afkorting van gemaakt die elke nacht verandert, zodat bezoeken van dezelfde dag bij elkaar horen maar niet naar jou te herleiden zijn. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om te weten of mijn site werkt.

Kies je iets in de cookiebanner, dan leg ik die keuze vast als bewijs dat ik je toestemming heb gevraagd (verantwoordingsplicht AVG): de gekozen categorieën, de versie van het beleid, het tijdstip, de pagina en een willekeurig nummer waarmee ik een latere wijziging aan je vorige keuze kan koppelen. Je IP-adres wordt daarbij alleen versleuteld (gehasht) opgeslagen, nooit als leesbaar adres. Deze gegevens gebruik ik nergens anders voor.

Jouw rechten

Je mag mij altijd vragen om:

• Inzage — welke gegevens ik van je heb.
• Rectificatie — iets dat niet klopt laten corrigeren.
• Verwijdering — je gegevens wissen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren.
• Beperking — de verwerking tijdelijk stilleggen, bijvoorbeeld zolang we het oneens zijn over de juistheid.
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van mijn gerechtvaardigd belang, zoals de bezoekstatistieken.
• Overdraagbaarheid — je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen, of laten doorsturen naar iemand anders.
• Toestemming intrekken — heb je toestemming gegeven (bijvoorbeeld voor de categorie Analyse in de cookiebanner), dan kun je die op elk moment intrekken via Cookie-instellingen onderaan de pagina. Wat daarvóór gebeurde blijft rechtmatig.

Eén mail naar info@vividrise.nl is genoeg; ik reageer binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe ik het oppak, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.